जीमेल Google द्वारा हस्ताक्षरित सबसे सफल सेवाओं में से एक है, क्योंकि नए Google खाते के लिए साइन अप करते समय व्यावहारिक रूप से हर कोई ईमेल खाता (स्मार्टफोन पर, YouTube आदि पर) का उपयोग करता है। जीमेल से पहले, ऑनलाइन ईमेल सेवाओं का उपयोग करने के लिए असुविधाजनक था, बहुत सीमित है, और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे डेस्कटॉप क्लाइंट की आवश्यकता होती है जो शालीनता से काम करने में सक्षम हो। जीमेल इसके बजाय एक वास्तविक वेब-आधारित ई-मेल क्लाइंट है, जो शक्तिशाली और सुविधाओं से भरा है, जिसके लिए सैकड़ों पृष्ठों के साथ एक मैनुअल की आवश्यकता होगी! ई-मेल के लिए जीमेल सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन सेवा बनी हुई है, भले ही हर कोई इसकी शक्ति का पूरी तरह से शोषण नहीं करता है: इसे ठीक से शोषण करने में सक्षम होने के लिए, हम आपको इस लेख में सबसे अच्छी विशेषताएं दिखाएंगे जो इसे प्रतियोगिता से अलग करते हैं । इस गाइड को पढ़ने के बाद जीमेल ईमेल का उपयोग कभी नहीं होगा!
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यदि हमारे पास अभी तक एक जीमेल खाता नहीं है, तो हम यहां एक Google खाता खोलकर इसे ठीक कर सकते हैं -> नया Google खाता ।
स्मार्टफोन या टैबलेट से जीमेल का उपयोग करने के लिए हम यहां से विशिष्ट ऐप -> जीमेल ( एंड्रॉइड ) और जीमेल ( आईफोन ) डाउनलोड कर सकते हैं।
1) अनुसंधान
चूंकि जीमेल एक Google सेवा है, इसलिए यह स्पष्ट है कि ईमेल की खोज किसी भी अन्य कार्यक्रम या वेब मेल सेवा से बेहतर हो सकती है। यदि वांछित है, तो मेरे ईमेल को फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करने की भी आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि उनके लिए सटीक और जल्दी से खोज करना संभव है।
मेल और अटैचमेंट की उन्नत खोज के लिए सबसे उपयोगी जीमेल ऑपरेटरों को जानना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, हम आज तक सभी ईमेल खोज सकते हैं, उस दिन या पिछले या अगले दिनों में प्राप्त किए गए ईमेल सहित: उदाहरण के लिए हम प्राप्त किए गए सभी ईमेलों को खोजने के लिए " बाद में: 2018/12/25 " टाइप कर सकते हैं। क्रिसमस के बाद, क्रिसमस से पहले प्राप्त ईमेल की खोज करने के लिए " इससे पहले: 2018/12/25 "। यदि, दूसरी ओर, हमारे पास लंबे समय तक अपठित संदेश हैं, लेकिन अनगिनत बाद के संदेशों के बीच "गायब" हो गया है, तो हम हमेशा सभी संदेश मेनू (बाईं ओर बार) खोल सकते हैं और खोज पट्टी में टाइप करें " है: अपठित ", ताकि देखने के लिए सभी अनमेल ईमेल के बाद से हमारे पास सक्रिय जीमेल खाता है।
2) फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें
जीमेल के साथ, हम प्रेषक के आधार पर प्राप्त संदेशों के प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, विषय के आधार पर, विषय के आधार पर आदि। प्रत्येक ईमेल को ईमेल दिनांक और समय के आगे तीन बिंदुओं पर दबाकर और इस प्रकार के आइटम के फ़िल्टर संदेशों का उपयोग करके फ़िल्टर में बदला जा सकता है । वैकल्पिक रूप से हम खोज पट्टी के दाईं ओर त्रिकोण पर शीर्ष पर क्लिक करके मक्खी पर एक फ़िल्टर बना सकते हैं और विभिन्न क्षेत्रों में भरना शुरू कर सकते हैं।
खोज बटन के अलावा, हम Create फ़िल्टर बटन का भी उपयोग कर सकते हैं, ताकि हम सभी परिणामी ईमेलों को उत्कृष्ट तरीके से फ़िल्टर कर सकें। फ़िल्टर पूर्वव्यापी हो सकता है, अर्थात, पहले से प्राप्त ईमेल के आयोजन के लिए मान्य है।
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3) लेबल का उपयोग कैसे करें
फ़िल्टर का उपयोग करने के बजाय, आप अपने मेल को व्यवस्थित करने के लिए एक प्रकार की बाइंडर के रूप में लेबल का उपयोग कर सकते हैं।
जीमेल पहले से ही अपने एल्गोरिदम के अनुसार सही लेबल लागू करता है (उदाहरण के लिए सोशल में फेसबूक संदेश या अपडेट में अमेज़ॅन शिपमेंट्स को सम्मिलित करके), लेकिन हम लेबल के प्रबंधन में सुधार कर सकते हैं और प्रतीक के रूप में प्रतीक पर क्लिक करके नए बना सकते हैं गियर और सेटिंग मेनू में जा रहा है -> लेबल ।
यदि इसके बजाय हम पहले से प्राप्त ईमेल को सौंपे गए लेबल को बदलना चाहते हैं, तो बस इसे खोलें और शीर्ष पर लेबल बटन पर क्लिक करें।
4) अन्य ईमेल खातों के साथ जीमेल का उपयोग करें
जीमेल अन्य ईमेल खातों को आयात करना बहुत आसान बनाता है, ताकि आप अन्य पते से संदेश प्राप्त कर सकें और उन पते का उपयोग करके ईमेल भी भेज सकें। ईमेल खातों को जोड़ने के लिए सिर्फ गियर के सिंबल पर क्लिक करें और सेटिंग्स -> अकाउंट और इंपोर्ट पर जाएं, फिर एक अन्य ईमेल ऐड्रेस पर क्लिक करें। Gmail IMAP और SMTP का उपयोग करता है जो अन्य ऑपरेटरों से ई-मेल प्राप्त करने और भेजने में सक्षम है; इनमें से कई स्व-कॉन्फ़िगर हैं (बस अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें), अन्य मामलों में हमें मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक्सेस मापदंडों को पुनर्प्राप्त करना होगा।
अधिक जानने के लिए, हम कई बक्से के साथ जीमेल में अन्य ईमेल खातों को आयात और प्रबंधित करने के तरीके पर लेख पढ़ने की सलाह देते हैं
5) ईमेल भेजने को रद्द करें
जैसा कि एक अन्य लेख में देखा गया है, आप गलती से भेजे गए ईमेल के भेजने को रद्द करने के लिए फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं, ताकि आप किसी भी मूर्ख या गलतफहमी को तुरंत दूर कर सकें। इस तरह, ईमेल भेजें बटन को दबाने के बाद, हमारे पास गलत होने पर इसे रद्द करने के लिए हमारे पास कुछ सेकंड होंगे। आम तौर पर, पुनर्विचार का समय 5 सेकंड तक सीमित होता है, लेकिन अगर हम किसी ईमेल को रद्द करने के लिए समय बढ़ाना चाहते हैं, तो हम इसे सेटिंग मेनू में बदल सकते हैं -> सामान्य, रद्द करने में आइटम को बदलकर -> रद्द करने की अवधि भेज दो ।
हम अधिकतम 30 सेकंड तक सेट कर सकते हैं, इसके अलावा इसकी अनुमति नहीं है (जीमेल सर्वर को ईमेल भेजने की गति को धीमा करने के लिए भी नहीं)।
6) डिफ़ॉल्ट रूप से "सभी का जवाब दें" सक्रिय करें
जब एक नया समूह संदेश जीमेल में आता है, तो हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जब आप उत्तर पर क्लिक करते हैं, तो ईमेल प्राप्तकर्ता क्षेत्र में चिह्नित सभी पते और न केवल प्रेषक को संबोधित किया जाता है। यह विकल्प सेटिंग्स में सक्रिय किया जा सकता है -> सामान्य और सभी आइटम के उत्तर पर चेक मार्क को सक्रिय करके, डिफ़ॉल्ट प्रतिक्रिया व्यवहार में मौजूद है।
7) अनुपस्थित होने पर स्वचालित उत्तर कैसे भेजें
यदि हम समय की एक विस्तारित अवधि के लिए अनुपस्थित हैं और हम चाहते हैं कि कोई भी व्यक्ति जो हमारी अनुपलब्धता के बारे में जानने के लिए हमें ईमेल के माध्यम से लिखता है, तो हम जीमेल पर स्वचालित उत्तरदाता को सेट कर सकते हैं, जो तुरंत सभी प्रेषकों को एक व्यक्तिगत संदेश भेजेगा जो हमसे संपर्क करेगा। इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए, हम हमेशा गियर बटन पर क्लिक करते हैं, फिर सेटिंग्स -> सामान्य पर जाएं ।
पेज को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप अनुभाग ऑटो रिस्पॉन्डर तक नहीं पहुंच जाते।
हम एक आरंभ तिथि निर्धारित करते हैं और अंतिम तिथि (वैकल्पिक) विषय में संक्षिप्त पाठ और प्रतिक्रिया के अभाव या अभाव के लिए हमारे कारण या बहाने सम्मिलित करते हैं, ताकि किसी को भी सूचित करें जो हमें ईमेल द्वारा उत्तर देने का निर्णय करता है।
न्यूज़लेटर या सेवा संदेशों को मेल भेजने से बचने के लिए, हम केवल मेरे संपर्क आइटम में शामिल लोगों को ही उत्तर दे सकते हैं, ताकि केवल विश्वसनीय व्यक्ति ही स्वचालित रूप से उत्तर दें। कॉन्फ़िगरेशन के अंत में, सक्रिय रूप से ऑटो रिस्पॉन्डर पर क्लिक करें और जीमेल को पूरी तरह से बंद करें: हम छुट्टियों के लिए या बहुत अधिक विचारों के बिना लंबी यात्रा के लिए तैयार हैं!
8) गूगल ड्राइव में अटैचमेंट
जीमेल Google ड्राइव क्लाउड सेवा के साथ एकीकृत है, इसलिए प्राप्त किए गए अनुलग्नकों को हमेशा अपने पीसी या अन्य उपकरणों पर अपने साथ ले जाने के लिए Google क्लाउड स्थान पर सहेजा जा सकता है।
यह बड़ी फ़ाइलों को सहेजने और भेजने और Google डॉक्स के साथ दस्तावेज़ों के देखने और संपादन सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए वास्तव में सुविधाजनक है।
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9) गोपनीय ईमेल के लिए आरक्षित मोड
जैसा कि पहले ही समझाया गया है, समाप्ति और पासवर्ड के साथ जीमेल में संरक्षित ईमेल भेजना संभव है।
इस सुविधा के लिए धन्यवाद, गोपनीय और संवेदनशील जानकारी वाले संदेश भेजे जा सकते हैं, ताकि केवल प्राप्तकर्ता ही उन्हें खोल सके और यह भी कि पहली बार उस ईमेल को पढ़ने के बाद, यह स्वचालित रूप से हटा दिया जाए।
10) जीमेल का उपयोग पूर्ण ग्राहक के रूप में करें
जीमेल को कुछ अजीब विशेषताओं के कारण वास्तविक ईमेल क्लाइंट माना जा सकता है:
- आप जीमेल को ब्राउजर के जरिए या कहीं से भी एप के जरिए एक्सेस कर सकते हैं, जब तक उसमें इंटरनेट एक्सेस के साथ पीसी, स्मार्टफोन या टैबलेट है
- आप बिना इंटरनेट कनेक्शन के भी जीमेल ऑफलाइन खोल सकते हैं
- भेजे गए और प्राप्त सभी जीमेल ईमेल को पीसी में डाउनलोड किया जा सकता है
- अन्य ईमेल खातों का उपयोग जीमेल के भीतर भी किया जा सकता है
- आप उन्हें फिर से प्राप्त करने के लिए जीमेल में ईमेल स्नूज़ कर सकते हैं
- स्पैम ईमेल को एक शक्तिशाली फिल्टर के साथ अवरुद्ध किया जा सकता है जिसे जीमेल में कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा प्रबंधित किया जाता है।
- आप कुछ भी हटाए बिना अपने इनबॉक्स को रीसेट करने के लिए जीमेल में ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं
- आप Gmail में भविष्य की तारीख को ईमेल भेजने का समय निर्धारित कर सकते हैं
इसलिए अगर हम ईमेल के प्रबंधन में आउटलुक को बदलने का एक तरीका खोज रहे हैं, तो शायद अब समय आ गया है कि हम अपने सभी ई-मेल बॉक्स के लिए केवल जीमेल का उपयोग करें, ताकि हमेशा सभी काम संदेश या व्यक्तिगत संदेश हाथ में रहें।
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