मतभेद देखने के लिए दो समान वर्ड या पीडीएफ ग्रंथों की तुलना करें

कार्यालय में या काम पर, कई बार हम एक ही शीर्षक के साथ और एक ही आकार के साथ दो दस्तावेजों के साथ खुद को पाते हैं, एक को दूसरे से प्रभावी ढंग से भेद करने में सक्षम होने के बिना। आपदाओं को बनाने और गलत दस्तावेज़ भेजने या साझा करने से पहले, हम नीचे दिए गए तरीकों में से एक का उपयोग करके ग्रंथों और दस्तावेजों की तुलना कर सकते हैं। वर्ड और पीडीएफ में अंतर देखने और उन्हें एकजुट करने के लिए, ताकि एक ही फ़ाइल के कई अलग-अलग संस्करण न हों और अंतिम दस्तावेज़ प्राप्त करें पहले से लागू सभी परिवर्तनों के साथ।
इस गाइड में, इसलिए, हम आपको Microsoft Office और Adobe Reader द्वारा उपलब्ध कराए गए दोनों टूल और प्रोग्राम और साइट्स का उपयोग करके दो समान Word या PDF दस्तावेज़ों की तुलना करने का तरीका दिखाएंगे, जो आपको भुगतान किए बिना, इस चेक को पूरी तरह से स्वचालित रूप से करने की अनुमति देते हैं। यूरो।

वर्ड डॉक्यूमेंट की तुलना कैसे करें

अगर हमारे पास दो समान वर्ड फाइलें हैं और हम पाठ के अंतरों की खोज करना चाहते हैं, तो बस Word के साथ पहला दस्तावेज़ खोलें, फिर समीक्षा मेनू पर क्लिक करें और अंत में तुलना बटन दबाएं।

ड्रॉप-डाउन मेनू में तुलना बटन दबाने से एक नई विंडो खुल जाएगी, जहां हमें तुलना करने के लिए दूसरा दस्तावेज़ लोड करना होगा। काम की तुलना के लिए, दो फ़ाइलों में एक या समान नाम होना चाहिए ताकि तुलना को ट्रिगर किया जा सके। अपलोड के अंत में, 4 भागों में विभाजित एक नई विंडो दिखाई देगी, जिसमें हम बाएं भाग (संशोधन स्तंभ), केंद्र में मूल पाठ और दाहिने भाग में समान के विभिन्न संस्करणों में परिवर्तन देख पाएंगे। उन संशोधनों को जोड़कर या संशोधित करके हम एक दस्तावेज़ में सब कुछ एक साथ लाने में सक्षम होंगे, जो एक नई स्थिति में मुद्रित या सहेजे जाने के लिए तैयार है।
यदि, दूसरी ओर, हम सीधे अपने मूल दस्तावेज़ में संशोधनों को एकीकृत करना चाहते हैं, तो हम संशोधनों पर, फिर तुलना और फिर संयोजन पर दबाते हैं: हम मूल दस्तावेज़ और हमारे सहयोगियों द्वारा संशोधित दस्तावेज़ अपलोड करने में सक्षम होंगे, ताकि हम सभी परिवर्तनों को एक दस्तावेज़ में जोड़ सकें। अंतिम।
छोटे दस्तावेज़ों के संशोधन के लिए हम दृश्य मेनू में मौजूद टाइल फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।

नई विंडो और स्प्लिट बटन का उपयोग करके आप एक नए दस्तावेज़ को लोड करने के लिए वर्ड विंडो को विभाजित कर सकते हैं, ताकि टाइल, कंटिन्यूअस स्क्रॉलिंग और रीसेट विंडो पोजीशन बटन को भी अनलॉक किया जा सके। जाहिर है इन कार्यों के साथ तुलना सभी मैनुअल होगी, हमें मतभेदों को तुरंत खोजने के लिए दोनों दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ना होगा।
यदि हमारे पास Microsoft Word हमारे कंप्यूटर पर स्थापित नहीं है, तो हम मुफ्त लिबर ऑफिस सूट पर भरोसा कर सकते हैं। एक बार हमारे कंप्यूटर पर डाउनलोड होने के बाद हम लिब्रे ऑफिस राइटर प्रोग्राम (फ्री वर्ड) खोलते हैं, हम पहले डॉक्यूमेंट को खोलते हैं फिर हम एडिट मेनू पर, फिर रिवीजन पर और आखिरकार डॉक्यूमेंट की तुलना करते हैं ।

इस तरह हम प्रोग्राम द्वारा पता किए गए सभी संशोधनों की तुलना करने और जहां आवश्यक हो, विलय या संशोधित करने में सक्षम होंगे, ताकि हम अंतिम दस्तावेज उत्पन्न कर सकें।

पीडीएफ दस्तावेजों की तुलना कैसे करें

अगर हमें दो समान पीडीएफ दस्तावेजों की तुलना करने की आवश्यकता है, तो एडोब एक्रोबेट रीडर एक समर्पित लेकिन सशुल्क टूल प्रदान करता है; यदि हम पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं तो हम पीडीएफ 24 टूल्स के ऑनलाइन आवेदन पर भरोसा कर सकते हैं, जो आपको दो पीडीएफ अपलोड करने और उनकी तुलना करने की अनुमति देता है।

हमें बस इतना करना है कि पहले फ़ाइल अनुभाग में फ़ाइल चुनें, मूल पीडीएफ लोड करें, दूसरी फ़ाइल अनुभाग में फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें और संशोधित या संशोधित पीडीएफ लोड करें। साइट दोनों को पढ़ेगी और हमें दो फाइलों के बीच के अंतर को दिखाएगी, ताकि हम यह तय कर सकें कि क्या रखना है और यदि आवश्यक हो तो क्या सही है। काम के अंत में हम चुन सकते हैं कि फाइलों को मर्ज किया जाए या हमारे सभी स्वीकृत परिवर्तनों के साथ एक नया मुफ्त पीडीएफ उत्पन्न किया जाए, ताकि हम एक एकल पीडीएफ दस्तावेज तैयार कर सकें, जिसे मुद्रित या सहकर्मियों के साथ साझा किया जा सके।
स्थानीय फ़ाइलों के अलावा, साइट आपको क्लाउड में संग्रहीत दस्तावेज़ों को अपलोड करने की भी अनुमति देती है, विशेष रूप से ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव पर उपलब्ध फाइलें।
वैकल्पिक रूप से हम Daftable Online द्वारा उपलब्ध कराए गए वेब एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।

इस मामले में भी, हमें बस इतना करना है कि जो दो फाइल पेश की गई हैं उन्हें दो फाइलों में लोड करना है, संबंधित चुनें फ़ाइल बटन को दबाएं, फिर नीचे की ओर तुलना करें । साइट हमारी पीडीएफ फाइलों को अपलोड करेगी और तुलना शुरू करेगी, तुरंत हमें अंतर दिखाएगी और हमें उन लोगों को संशोधित करने या गठबंधन करने की अनुमति देगी जिन्हें हम अपने कब्जे में मूल दस्तावेज में जोड़ने या हटाने के लिए उपयुक्त हैं।
यह साइट बहुत व्यावहारिक है, यह Word दस्तावेज़ों का भी समर्थन करती है (इसलिए हम इसे Office के लिए एक नि: शुल्क विकल्प के रूप में उपयोग कर सकते हैं) लेकिन फिलहाल इसकी एक सीमा है: हम 10 एमबी से बड़े और 300 से अधिक पृष्ठों के साथ दस्तावेज़ अपलोड नहीं कर सकते हैं, इसलिए बेहतर तदनुसार समायोजित करें अगर हमारे पास इतनी बड़ी फाइलें हैं।

निष्कर्ष

भुगतान किए गए टूल (Microsoft कार्यालय और एडोब एक्रोबेट रीडर के लिए एक्सटेंशन) की उपस्थिति के बावजूद, वर्ड और पीडीएफ फाइलों की तुलना करना बहुत ही सरल है, हम वर्ड और पीडीएफ ग्रंथों और दस्तावेजों की तुलना कर सकते हैं और मतभेदों को देखने के लिए उनकी तुलना कर सकते हैं। और कुछ ऑनलाइन साइटों के साथ, जो सभी के लिए सुलभ वैध उपकरण प्रदान करते हैं और उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोग करने के लिए सरल हैं, जो सामान्य रूप से पीसी और तकनीक से बहुत परिचित नहीं हैं।
अभी भी तुलनाओं के विषय पर, हम अपने कंप्यूटर पर डुप्लिकेट फ़ाइलों को खोजने के तरीके के बारे में अपने गाइड पर पढ़ना जारी रख सकते हैं, छवियों के बीच अंतर कैसे खोजें ।
यदि इसके बजाय हम दो स्पष्ट रूप से समान एक्सेल तालिकाओं की तुलना करना चाहते हैं, तो हम दो एक्सेल तालिकाओं की तुलना करने के बारे में अपना पूरा लेख पढ़ सकते हैं।
हमें पता नहीं है कि हमारे व्यवसाय के लिए ऑफिस या लिब्रे ऑफिस का उपयोग करना है या नहीं>> माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तुलना में बेहतर लिब्रे ऑफिस सुविधाओं का उपयोग करता है।