जब से Google ने अपने वेब वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन लॉन्च किए हैं, तब से यह सवाल उठ रहा है कि क्या वर्ड, एस्सेल और पावरपॉइंट कार्यक्रमों के साथ आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट स्थापित करना आज भी आवश्यक है। इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, हमें दो समानांतर बिंदुओं पर विचार करने की आवश्यकता है, एक उपयोगकर्ता स्तर पर, विशेष रूप से Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना और व्यावसायिक या कंपनी स्तर पर, वैश्विक Google Apps और Office 365 प्लेटफ़ॉर्म पर चर्चा का विस्तार करते हुए।
जाहिर है, आईटी समाधानों की तुलना करते समय ध्यान रखने वाला पहला कारक लागत है: Google डॉक्स मुफ्त है जबकि वर्ड और ऑफिस लागत और ऐसे प्रोग्राम हैं जिनके लिए भुगतान किया जाना चाहिए और खरीदा जाना चाहिए।
चूँकि, हालाँकि, विशेष रूप से इटली में, बहुत से लोग इसका भुगतान किए बिना कार्यालय का उपयोग करते हैं और चूंकि उत्पाद के अच्छे से काम करने और जरूरतों को पूरा करने के लिए कीमत की समस्या नहीं हो सकती है, इसलिए हम Google डॉक्स और वर्ड और Microsoft ऑफिस और Google Apps के बीच तुलना करते हैं ।
Google डॉक्स
कुछ साल पहले, वर्ड-लाइक वेब राइटिंग प्रोग्राम बनाने का विचार अकल्पनीय था।इसके बजाय, Google डॉक्स ने इस क्षेत्र को खोल दिया है, एक आवेदन को अधिक से अधिक सामान्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के समान विकसित कर रहा है, सभी कार्यों के साथ जो एक उम्मीद करेगा।
Google डॉक्स का उपयोग करने का महान लाभ, जो अब Google ड्राइव में एकीकृत है, फ़ाइलों को साझा करने में आसानी है।
इसके बाद आप एक फ़ाइल को सिर्फ एक क्लिक के साथ साझा कर सकते हैं, इसे ईमेल के माध्यम से लोगों के एक समूह को भेज सकते हैं और दूसरों को इसे हमेशा ऑनलाइन ऑनलाइन संपादित या समीक्षा करने की अनुमति दे सकते हैं।
दोनों कार्यक्रमों में स्वचालित पाठ सुधार उपकरण और लेखन शुरू करने के लिए चुनने के लिए कई पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट हैं।
Google डॉक्स इन कारणों से Microsoft Word पर बेहतर है :
- यह पोर्टेबल है, कंप्यूटर पर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है और इसका उपयोग किसी भी पीसी से किया जा सकता है, इस प्रकार तकनीकी सहायता और नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन के मामले में एक बड़ी बचत होती है।
- एक से अधिक व्यक्ति एक ही समय में दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं, जिससे टीमवर्क बहुत अधिक उत्पादक हो सकता है।
- इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की अधिकांश कार्यक्षमता समाहित है।
- पाठ के एक टुकड़े पर टिप्पणी करने और परिवर्तनों या सुधारों का सुझाव देने के लिए कार्यों का उपयोग करना बहुत आसान है।
- Google डॉक्स उपयोग करने में अधिक मजेदार है।
- आप उसी विंडो पर अन्य लोगों के साथ लाइव चैट कर सकते हैं जहां आप दस्तावेज़ लिखते हैं।
- आप कभी भी कंप्यूटर हार्डवेयर समस्याओं से पीड़ित नहीं होते हैं जो वर्ड जैसे प्रोग्राम के प्रदर्शन को धीमा कर सकते हैं।
- आप उपयोगकर्ताओं को साझा करने, संपादित करने, टिप्पणी करने और देखने के लिए आसानी से विभिन्न अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं।
आप दस्तावेज़ को सार्वजनिक रूप से संपादन योग्य भी बना सकते हैं और एक उत्कृष्ट व्यवसाय-स्तरीय समाधान बन सकते हैं।
- Google डॉक्स Google ड्राइव पर वास्तविक समय में दस्तावेज़ सहेजता है, जो उन्हें हमेशा किसी भी पीसी या मोबाइल फोन या टैबलेट से उपलब्ध कराता है जो इंटरनेट से जुड़ता है।
इसके बजाय Google डॉक्स के दोष हैं:
- कुछ इंटरफ़ेस बग जो कुछ चरणों में समस्या देते प्रतीत होते हैं जैसे कि कोई चित्र सम्मिलित करते समय।
- वह समस्या जो दस्तावेज़ Google सर्वर पर रहती है जो 100% सुरक्षा और गोपनीयता की गारंटी नहीं देता है, इसके बजाय यह दस्तावेज़ों को आपके सर्वर पर या आपके कंप्यूटर पर रखेगा (भले ही 100% सुरक्षा किसी भी स्तर पर मौजूद न हो)।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
Microsoft Word हमेशा से दुनिया में सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर रहा है और यह आज भी है, हालांकि इसकी लोकप्रियता Google द्वारा हाल के वर्षों में प्रभावित हुई है।वर्तमान में नया Office 365 सुइट सहयोगी ऑनलाइन कार्य के लिए बनाए गए कार्यक्रमों का एक सूट प्रदान करता है, जो Google डॉक्स के समान है।
वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के क्लाउड संस्करणों के साथ ऑफिस 365 को मुफ्त में स्थापित किया जा सकता है, लेकिन इसके बाद उपयोगकर्ता स्तर और कंपनी स्तर पर, वार्षिक सदस्यता के भुगतान की आवश्यकता होगी।
Google डॉक्स की तुलना में वर्ड के निम्नलिखित फायदे हैं :
- यह अधिक स्थिर है और आप छवियों और अन्य मल्टीमीडिया तत्वों के साथ फ़ाइलों को बिना त्रुटियों और बग के बिना संपादित कर सकते हैं।
- Office 365 के साथ आप Google डॉक्स में वर्णित अधिकांश सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं, भले ही वे मुफ्त में न हों।
- इंटरफ़ेस अधिक पूर्ण है, अधिक संशोधन विकल्प और बेहतर गतिशीलता के साथ।
- कार्यालय सॉफ्टवेयर को दस्तावेज़ और कार्यालय प्रबंधन में कई वर्षों का अनुभव है, और यह वर्ड की कार्यक्षमता और बहुमुखी प्रतिभा में परिलक्षित होता है।
- Microsoft कई और पेशेवर मॉडल प्रदान करता है जो बिना किसी खरोंच के शुरू करने के लिए एक दस्तावेज़ लिखना शुरू करता है।
सभी देखने के लिए Microsoft वीडियो है
इसके बजाय वर्ड के दोष हो सकते हैं:
- वर्ड के लिए विकल्पों और कार्यों का धन जो इंटरफ़ेस को कम सक्षम लोगों के लिए भ्रमित करते हैं।
- जटिल और छवि-समृद्ध दस्तावेज़ों को संपादित करते समय गंभीर पाठ स्वरूपण समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।
- यदि आप Skydrive खाते से कनेक्ट करने के लिए Office को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो ऑनलाइन दस्तावेज़ सहेजना संभव है, लेकिन यह निश्चित रूप से अधिक जटिल है।
Office 365 संस्करण में स्पष्ट रूप से यह समस्या नहीं है।
- वर्ड भुगतान करता है क्योंकि यह केवल पूरे ऑफिस सुइट को खरीदकर प्राप्त किया जा सकता है।
यह एक अच्छी बात हो सकती है यदि आपको एक्सेल, पावरपॉइंट और आउटलुक जैसे अन्य कार्यक्रमों की भी आवश्यकता है, लेकिन अगर आपको केवल एक वर्ड प्रोसेसर की आवश्यकता है, तो कार्यालय के लिए भुगतान करना वास्तव में अनुशंसित नहीं है।
व्यवसाय की दृष्टि से, Google Apps, कंपनियों के लिए Google प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म और Office 365 के बीच तुलना की जानी चाहिए।
विवरण में जाने के बिना (अन्यथा यह लगभग एक पुस्तक होगी), दांव पर सबसे महत्वपूर्ण कारक मूल्य है।
Google प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्रति वर्ष केवल 50 यूरो का शुल्क लेता है जो Google Apps का उपयोग करता है।
Microsoft Office 365 लगभग 70 यूरो की उच्च कीमत से शुरू होता है जो यदि आप Word, Excel, PowerPoint और अन्य कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं तो ऊपर जाता है।
जैसा कि एक अन्य लेख में देखा गया है, जी सूट एक संगठन या परियोजना का प्रबंधन करने के लिए एक कॉर्पोरेट डैशबोर्ड प्रदान करता है और एक छोटे व्यवसाय या छोटे कार्यालय के लिए एक बहुत ही विश्वसनीय और किफायती समाधान है।
सुइट में ई-मेल सेवा, Google डॉक्स एप्लिकेशन, Google ड्राइव ऑनलाइन स्पेस, एक कस्टम डोमेन, Google साइट्स के लिए एक वेबसाइट बनाने के लिए एक प्लेटफॉर्म शामिल है।
दूसरी ओर, हालाँकि, Microsoft Office 365 की अपेक्षाकृत कम लागत है, इसे कॉन्फ़िगर करना आसान है और, यदि आप एक बड़ी कंपनी पर विचार करते हैं, तो यह अधिक ठोस और शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है, जिसका संचालन सलाहकारों के समर्थन की गारंटी भी है।
निष्कर्ष निकालने के लिए, दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ होने के लिए एक तीसरे समाधान पर विचार करने में विफल नहीं हो सकते : लिबर ऑफिस ।
वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और एक्सेस प्रोग्राम लिबर ऑफिस के साथ मुक्त हैं, ओपनऑफिस के कुछ रचनाकारों द्वारा विकसित सबसे अच्छा ओपन सोर्स ऑफिस सूट है।
लिब्रे ऑफिस एक मुफ्त पारंपरिक डेस्कटॉप प्रोग्राम है, जो आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को बदलने के लिए आदर्श है, दोनों व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए।
OOO2GD एक्सटेंशन के साथ, आप Google ड्राइव के साथ लिबर ऑफिस के दस्तावेज़ों का सिंक्रनाइज़ेशन भी प्राप्त कर सकते हैं।
इस लेख को समाप्त करने के लिए, शायद इस तरह के एक विशाल विषय के लिए संक्षिप्त रूप से, मैं यह जानने के लिए प्रश्न को चालू करता हूं कि आप अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ लिखने के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग करते हैं और यदि आपको लगता है कि एमएस डॉक्स के साथ एमएस ऑफिस को बदलने का समय आ गया है या यदि यह अभी भी जल्दी है।
मुझे याद है कि अन्य लेखों में यह लिखा है:
- अपने परीक्षण संस्करण में Office 2013 को मुफ्त में कैसे डाउनलोड किया जाए (Office 365 Office 2013 नहीं है, जिसका अर्थ है कि हम स्थापित होने वाला पारंपरिक कार्यक्रम है)।
- Google डॉक्स की तरह सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन ऑफिस सुइट्स।
- Microsoft Office के लिए वैकल्पिक कार्यक्रमों की सूची
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को मुफ्त में डाउनलोड करें
READ ALSO: Google डॉक्स और ऑफिस 365 के लिए मुफ्त विकल्प: Open365
