इस डिजिटल युग में, जहां लगभग हर चीज को कंप्यूटर का उपयोग करते हुए, लिखित और साझा किया जाता है, कागज का उपयोग किए बिना यह जानना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेजों को जल्दी, कानूनी और सुरक्षित रूप से कैसे हस्ताक्षर किया जाए। हम वास्तव में जो बचना चाहते हैं, वह यह है कि ईमेल के माध्यम से भेजे जाने वाले पेन में हस्ताक्षर किए जाने वाले अनुबंधों या दस्तावेजों के मामले में, हम फ़ाइलों को डाउनलोड करने, उन्हें प्रिंट करने, उन्हें साइन इन करने, उन्हें स्कैन करने और फिर एक घंटे के बेकार काम के बाद ईमेल के माध्यम से वापस भेजने के लिए मजबूर हैं।
आज कई वेब एप्लिकेशन और प्रोग्राम हैं जो आपको दस्तावेजों पर हमारे वास्तविक हस्ताक्षर को डालने की अनुमति देते हैं, एक वास्तविक डिजिटल हस्ताक्षर है जिसमें शीट पर कलम में लिखे गए वास्तविक हस्ताक्षर से अलग कुछ भी नहीं है ।
चलिए फिर देखते हैं कि पीसी और मोबाइल फोन डॉकब से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे अच्छा ऐप, जो जीमेल में भी एकीकृत है ताकि आप प्राप्त पीडीएफ या वर्ड और एक्सेल फाइलों पर हस्ताक्षर कर सकें।
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अतीत में, हमने दो अन्य मुफ्त सेवाओं का उल्लेख किया: डॉकसाइन और साइनऑन डिजिटल रूप से दस्तावेजों और अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने के लिए ।
इसके अलावा, एडोब एक्रोबेट रीडर का नवीनतम संस्करण आपको एक पीडीएफ में अपना हस्ताक्षर बनाने और डालने की अनुमति देता है।
कंप्यूटर पर एक हस्ताक्षर लिखने के लिए आप विंडोज 10 पर विंडोज 7 और विंडोज 8 विंडोज जर्नल या विंडोज इंक के मुफ्त कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।
DocHub उन कुछ ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर सेवाओं में से एक है जो वास्तव में मुफ्त है, कम से कम व्यक्तिगत उपयोग के लिए (सीमाओं के साथ यद्यपि) और साथ ही हस्ताक्षर बनाने और इसे सम्मिलित करने में आसानी के लिए सेवाओं के बीच सबसे अधिक उपयोग योग्य है, समय बर्बाद किए बिना, किसी भी दस्तावेज़ को ईमेल के माध्यम से भी प्राप्त किया।
DocHub साइट से कनेक्ट करें और सेवा की सदस्यता लें।
यदि आपके पास एक जीमेल खाता है, तो Google खाता पंजीकरण का उपयोग करें ताकि आप जीमेल के साथ सेवा के एकीकरण का लाभ उठा सकें और किसी भी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता के बिना जीमेल से सीधे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकें। एक बार जब आप मुफ्त खाते में प्रवेश कर लेते हैं, तो आप अपना स्वयं का हस्ताक्षर बना सकते हैं (अंग्रेजी में यह हस्ताक्षर है )।
इसे करने के 4 तरीके हैं:
- कंप्यूटर से छवि फ़ाइल लोड हो रहा है (हो सकता है कि आपका हस्ताक्षर किसी अन्य दस्तावेज़ से स्कैन किया गया हो और छवि के रूप में सहेजा गया हो)।
- इसे एप्लिकेशन से सीधे मुक्त करके और माउस का उपयोग करके लिखना (लेकिन माउस के साथ अच्छी तरह से लिखना वास्तव में मुश्किल है)।
- मोबाइल फोन का उपयोग करके हस्ताक्षर की एक तस्वीर लेना और उसे दिए गए निर्देशों के अनुसार ईमेल के माध्यम से DocHub पर भेजना।
- अपनी पसंद के लेखन फ़ॉन्ट के साथ अपना नाम लिखकर एक हस्ताक्षर का उपयोग करें (लेकिन यह नियमित नहीं होगा)।
सबसे अच्छा तरीका निश्चित रूप से मोबाइल फोन के कैमरे का उपयोग करना है और हस्ताक्षर पर फोटो को ईमेल के माध्यम से डॉकहब पर भेजना है जो तब इसे छड़ी करना संभव होगा, जैसे कि यह स्टिकर था, जिस स्थिति में आप चाहते हैं। हस्ताक्षर बनने के बाद, आप अपने कंप्यूटर से या ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी क्लाउड सेवा से किसी भी प्रकार की दस्तावेज़ फ़ाइल अपलोड ( अपलोड ) कर सकते हैं।
दस्तावेज़ एक पीडीएफ या यहां तक कि किसी भी पाठ फ़ाइल, एक वर्ड फ़ाइल, एक एक्सेल टेबल या अन्य हो सकता है। एक बार दस्तावेज़ को लोड करने के बाद, मुख्य संपादन इंटरफ़ेस से, आप शीर्ष पर बटन को खींचकर हस्ताक्षर सम्मिलित कर सकते हैं। हस्ताक्षर बॉक्स शीट पर दिखाई देगा और इसे सबसे उपयुक्त स्थान पर तैनात किया जा सकता है। क्रॉस के साथ फॉर्म भरने के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स, तारीख या एक आदर्श चेक डालना भी संभव है।
दस्तावेज के क्लाउड स्टोरेज में डॉक्यूमेंट सेव रहते हैं और साइन इन होने और संशोधित होने के बाद, डाउनलोड बटन का उपयोग करके कंप्यूटर पर फिर से डाउनलोड किया जा सकता है या प्राप्तकर्ता को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है।
यदि आप Gmail का उपयोग ईमेल सेवा के रूप में करते हैं, तो आप Chrome के लिए Gmail के लिए Dochub एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं। इस एक्सटेंशन को इंस्टॉल करने के बाद जीमेल खोलना, एक संलग्न दस्तावेज के साथ आने वाले संदेशों में, इसे डाउनलोड करने और देखने के लिए इसके बगल में हस्ताक्षर ( हस्ताक्षर ) करने के लिए लिंक । Gmail के लिए DocHub समय और ऊर्जा और संसाधनों को बचाने के लिए, प्रिंटर और स्कैनर का उपयोग किए बिना दस्तावेज़ों पर जल्दी से हस्ताक्षर करने के लिए एक आदर्श उपकरण है।
DocHub एंड्रॉइड, iPhone और iPad मोबाइल और टैबलेट के लिए ऐप के रूप में उपलब्ध नहीं है, जिसके लिए हमारे पास स्क्रीन पर अपनी उंगली या नीब के साथ लिखने या आकर्षित करने के लिए कई ऐप हैं ।
ALTERNATIVELY: एक मुफ्त साइट के माध्यम से एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के हस्ताक्षर प्राप्त करें
