जब डेस्कटॉप पर इंस्टॉल किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट की बात आती है, तो एक वास्तविक Microsoft एकाधिकार प्रतीत होता है क्योंकि पहला और एकमात्र नाम जो दिमाग में आता है, वह एक शक के बिना है, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक । यह एकाधिकार पूरी तरह से योग्य है क्योंकि आउटलुक एक शक के बिना है, लेकिन सबसे अच्छे कार्यक्रमों के बीच लेकिन माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है और सबसे अच्छा क्लाइंट जिसके साथ ई-मेल को व्यवस्थित करना है। एकमात्र समस्या यह है कि आउटलुक ऑफिस सूट का हिस्सा है और इसलिए मुफ्त में उपलब्ध नहीं है । कुछ साल पहले तक आउटलुक एक्सप्रेस, एक बहुत ही बुनियादी लेकिन मुफ्त मेल क्लाइंट था, जो अब Microsoft द्वारा विकसित और वितरित नहीं किया गया है (यहां तक कि 2016 के बाद से इसे प्रतिस्थापित करने वाले विंडोज लाइव मेल अब समर्थित नहीं है)।
Microsoft Outlook को अद्वितीय और महत्वपूर्ण बनाने वाला कार्य कैलेंडर और लोगों को असाइन किए जाने वाले कार्यों का प्रबंधन (टास्क और इवेंट मैनेजमेंट) है, इसका उपयोग 90% कंपनियों में किया जाता है क्योंकि यह Microsoft Exchange ई-मेल सर्वर (यदि आप के साथ एकीकृत करता है) कंपनी में काम करते हुए आप देखेंगे कि आंतरिक संपर्क सभी द्वारा साझा किए गए हैं)। इसके अलावा माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए कई एक्सटेंशन और प्लगइन्स हैं जो उपयोग की संभावनाओं का विस्तार करते हैं।
इन सभी गुणों को किसी अन्य प्रोग्राम पर दोहराने में बहुत मुश्किल है, लेकिन सौभाग्य से बहुत सारे मुफ्त विकल्प हैं: वास्तव में इस गाइड में हम आपको आउटलुक के सबसे अच्छे वैकल्पिक मेल क्लाइंट दिखाएंगे, जिन्हें हम मुफ्त और बिना सीमा के उपयोग कर सकते हैं, एक मामले में बिना इंस्टॉल किए भी। कंप्यूटर पर कुछ भी नहीं (मामले में हमारे पास विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम था)।
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Microsoft Outlook के लिए सर्वश्रेष्ठ विकल्प
नीचे हम Microsoft Outlook के बजाय उपयोग किए जाने वाले मुक्त विकल्पों का विश्लेषण और मूल्यांकन कर सकते हैं। हम वैकल्पिक क्लाइंट के बारे में बात कर रहे हैं, डाउनलोड करने के लिए पीसी पर स्थापित करें और ई-मेल और ई-मेल का प्रबंधन करने के लिए मुफ्त में उपयोग करें, जरूरी नहीं कि कार्यालय के कार्यक्रम और आउटलुक प्राप्त करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट खरीदे (जो कि अभी भी है) उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा कार्यक्रम)।विंडोज 10 मेल ऐप
जैसा कि परिचय में उल्लेख किया गया है, अगर हम विंडोज 10 के साथ एक पीसी के मालिक हैं, तो हमें कोई अतिरिक्त मेल प्रोग्राम स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एकीकृत मेल ऐप का उपयोग करना संभव है।
अगर हमें सिस्टम ट्रे में इसका आइकन नहीं मिलता है, तो बस स्टार्ट मेनू खोलें और मेल खोजें, ताकि आप उसी नाम का ऐप शुरू कर सकें। एक बार अंदर जाने के बाद, आप स्वचालित रूप से ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग किए जाने वाले Microsoft खाते में लॉग इन हो जाएंगे, जिससे आप ऐप के इंटरफ़ेस से आउटलुक मेल को आसानी से पढ़ सकते हैं, उपयोग करने के लिए आधुनिक और सरल। एक बार खोलने के बाद, ऐप मेमोरी में बना रहता है और नए संदेशों के आगमन को दिखाएगा जैसे सिस्टम नोटिफिकेशन, ताकि आने वाले ई-मेल संदेशों को याद न करें।
अन्य मेल खातों को जोड़ने के लिए (जैसे जीमेल या याहू मेल) हमें केवल ऐप खोलना होगा, बाईं ओर मेनू को ऊपर बाईं ओर तीन क्षैतिज रेखाओं के साथ आइकन दबाकर विस्तार करना होगा, खाता आइटम पर क्लिक करें और अंत में दबाएं सही साइडबार में मौजूद एड आइटम पर जोड़ें ।
ईमेल को प्रबंधित करने, भेजने और प्राप्त करने के लिए विंडोज मेल ऐप का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, हम एक ईमेल ऐप के रूप में विंडोज 10 में मेल का उपयोग करके हमारे गाइड को पढ़ने की सलाह देते हैं।
थंडरबर्ड
यदि हम अपने कंप्यूटर पर स्थापित करने के लिए एक वैकल्पिक मुफ्त कार्यक्रम की तलाश कर रहे हैं, तो सबसे अच्छा वर्तमान में एक शक थंडरबर्ड के बिना है।
थंडरबर्ड एक ई-मेल क्लाइंट है जिसे पीसी पर स्थापित किया जाना है, जिसे MZLA Technologies Corporation द्वारा विकसित किया गया है, जो मोज़िला फ़ाउंडेशन द्वारा पूरी तरह से नियंत्रित एक सहायक कंपनी है, जो अन्य चीज़ों के अलावा प्रसिद्ध मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र का भी प्रबंधन करती है।
यह इसलिए एक बहुत ही लचीला और अनुकूलन योग्य ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है, क्योंकि एक्सटेंशन और अतिरिक्त घटकों को स्थापित करना संभव है।
आउटलुक, जीमेल और याहू सहित सभी लोकप्रिय वेब मेल सेवाओं के लिए मेल अकाउंट बनाने के लिए आउटलुक थंडरबर्ड पीओपी, आईएमएपी और एसएमटीपी का समर्थन कैसे करता है! मेल।
उल्लेख के योग्य अन्य विशेषताएं इस प्रकार हैं: समाचार साइटों और ब्लॉगों के आरएसएस फ़ीड का समर्थन, समाचार समूहों का प्रबंधन और जीमेल, आउटलुक और अन्य व्यावसायिक सिंक्रनाइज़ेशन सेवाओं के ऑनलाइन कैलेंडर के साथ एकीकरण। थंडरबर्ड का मुख्य लाभ यह है कि मैक ओएस एक्स और जीएनयू / लिनक्स के लिए विंडोज के लिए संस्करण डाउनलोड करना संभव है। थंडरबर्ड के लिए कई एक्सटेंशन इस ईमेल क्लाइंट को बेहद अनुकूलन योग्य और सुविधाओं से भरपूर बनाते हैं
थंडरबर्ड उस घर में एकदम सही हो जाता है जहां यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के बिल्कुल ऊपर है और निश्चित रूप से विंडोज 10 मेल ऐप से बेहतर है (कुछ मामलों में बहुत सरल और बहुत विन्यास योग्य नहीं है)।
समस्या, हालांकि, कॉर्पोरेट या कॉर्पोरेट वातावरण में है, क्योंकि, कार्यालयों में, थंडरबर्ड का उपयोग करने के लिए एक कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है जो आसान नहीं है और जहां सिस्टम व्यवस्थापक का हस्तक्षेप अक्सर इसे सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होना आवश्यक है।
यदि आप इस ईमेल क्लाइंट पर चर्चा को गहरा करना चाहते हैं, तो हम आपको पीसी पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले और मुफ्त ईमेल प्रोग्राम, हमारे गाइड थंडरबर्ड को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।
ईएम ग्राहक
ईएम क्लाइंट एक छोटा ज्ञात कार्यक्रम है, लेकिन यह ईमेल खातों के प्रबंधन और सिंक्रनाइज़ कैलेंडर के प्रबंधन में आउटलुक और थंडरबर्ड के साथ प्रतिस्पर्धा करने में पूरी तरह से सक्षम है।
इस सॉफ़्टवेयर में आउटलुक के समान ही एक इंटरफ़ेस है, इसलिए यह निश्चित रूप से उन सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा खोला जाएगा, जो अपनी उपयुक्तता और नवीनतम ऑफिस उत्पादों के सरल और स्वच्छ इंटरफ़ेस के बिना माइक्रोसॉफ्ट के पेड प्रोग्राम के वैध विकल्प की तलाश कर रहे हैं।
मुख्य विशेषताओं में ग्राहक की ग्राफिक थीम और पीओपी और आईएमएपी प्रोटोकॉल के लिए समर्थन को अनुकूलित करने की संभावना है, ताकि हम अपने सभी मेल खातों को बहुत अधिक समस्याओं के बिना जोड़ सकें, इसके लिए कॉन्फ़िगरेशन मापदंडों की स्वचालित वसूली पर भी विचार करें। ऑनलाइन मेल सेवाओं का विशाल बहुमत।
अन्य अधिक दिलचस्प कार्यों में हम Google कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ेशन पाते हैं, कुछ सबसे प्रसिद्ध सामाजिक नेटवर्क के साथ एकीकरण और थंडरबर्ड से या आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य ईमेल क्लाइंट से ईमेल संदेश आयात करने की संभावना है।
यद्यपि कम ज्ञात है, हम आपको इसे एक मौका देने की सलाह देते हैं, यह देखते हुए कि कंप्यूटरों पर हम शायद ही इस तरह के क्यूरेटेड, सरल और शक्तिशाली कार्यक्रमों का उपयोग कर पाएंगे।
अन्य मुफ्त ईमेल क्लाइंट
जिन लोगों को हमने अब तक सूचीबद्ध किया है, वे आपके पीसी से मेल पढ़ने के लिए Microsoft आउटलुक के लिए सबसे अच्छा वैकल्पिक ईमेल क्लाइंट हैं: आइए हम उन सभी को आज़माएं जब तक कि हमें वह नहीं मिल जाता है जो हमारी आवश्यकताओं के अनुरूप है। दुर्भाग्यपूर्ण घटना है कि हम पहले से ही उल्लेख किए गए किसी भी कार्यक्रम को पसंद नहीं करते हैं, हम नीचे सूचीबद्ध मुफ्त ग्राहकों में से एक की कोशिश कर सकते हैं:- MailBird एक अन्य लेख में विस्तार से वर्णित एक उत्कृष्ट ई-मेल क्लाइंट है, बहुत आधुनिक, हल्का और स्वच्छ, जो सभी प्रमुख मेल प्रदाताओं के साथ काम करता है और IMAP का समर्थन करता है।
- IncrediMail सबसे युवा लोगों का ई-मेल क्लाइंट है जो इस कार्यक्रम को पसंद करते हैं क्योंकि यह रंगीन, एनिमेटेड संदेश, इमोटिकॉन्स और स्माइली से भरा और थीम और ग्राफिक एक्सटेंशन से भरा है।
- ClawMail एक अन्य मान्य मेल क्लाइंट है जो आपको Outlook और किसी भी ऑनलाइन मेल सेवा से संदेश और संपर्क आयात करने की अनुमति देता है, वह भी एक पोर्टेबल संस्करण में उपलब्ध है।
- पेगासस मेल, मनाया और ऐतिहासिक पीसी मेल क्लाइंट जो कई खातों का समर्थन करता है और आपको डेस्कटॉप पर नए संदेशों की सूचना देता है।
- Sylpheed IMAP और POP के समर्थन के साथ एक छोटा सा खुला स्रोत ईमेल क्लाइंट है, जिसमें एक साथ एक ही इंटरफ़ेस में कई खातों को प्रबंधित करने की क्षमता है।
अगर हम केवल जीमेल का उपयोग करते हैं
यदि हम केवल एक हजार प्रोग्राम इंस्टॉल या कॉन्फ़िगर करने के बजाय केवल Gmail वेबसाइट का उपयोग करते हैं, तो हम जीमेल खातों का उपयोग करते हैं।
हालाँकि यह पीसी पर इंस्टॉल किया जाने वाला क्लाइंट नहीं है, लेकिन इंटरनेट ब्राउजर के माध्यम से केवल एक वेब एप्लिकेशन ही सुलभ है, जीमेल इतनी खूबियों से भरा है कि यह किसी भी क्लाइंट के साथ आसानी से प्रतिस्पर्धा करता है। Gmail POP और IMAP का समर्थन करता है और Google Apps सुइट के साथ पूरी तरह से एकीकृत है।
आउटलुक से बेहतर क्या है यह ई-मेल वेब क्लाइंट या इसकी वैश्विक उपलब्धता का स्पष्ट लाभ है: जहां भी आप जाते हैं, जो भी कंप्यूटर आप उपयोग करते हैं, आप अपने जीमेल मेल खाते से ईमेल प्राप्त और लिख सकते हैं।
शायद बहुत से लोग इस बात से अनजान हैं कि जीमेल पर कई सेटिंग्स और फ़ंक्शंस शामिल हैं, जिनमें से एक मुख्य बातचीत (हिट और रिप्लाई) और ईमेल के कई जवाब देने की क्षमता है।
जो लोग अलग-अलग जीमेल खाते का उपयोग करते हैं, वे पीसी पर GMail करने के लिए एक प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए वे इसे एक वास्तविक कार्यक्रम में बदल सकते हैं।
जीमेल पर हम नीचे दिए गए मेरे किसी एक गाइड को पढ़कर विषय को और गहरा कर सकते हैं:
- Gmail में अन्य ईमेल खातों को कई बक्से के साथ आयात और प्रबंधित करें
- संदेशों को कैसे डाउनलोड करें और उन्हें अपने कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन पढ़ें
- क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स पर जीमेल में सुधार करने के लिए एक्सटेंशन
निष्कर्ष
अंततः, यदि आपके पास घर पर कार्यालय नहीं है और आपके पास Microsoft आउटलुक नहीं है और यदि आप याहू, हॉटमेल, लिबरो, वर्जिलियो, ऐलिस, टेंकसिनलेट या अन्य जैसे खातों से ईमेल प्रबंधित करने के लिए एक अच्छा पूर्ण कार्यक्रम चाहते हैं, तो हम एक प्रोग्राम स्थापित कर सकते हैं गाइड में देखा, अंतिम परिणाम के बारे में सुनिश्चित (आप शायद ही कभी आउटलुक को पछताएंगे, खासकर घर में)। व्यापार के माहौल में, हालांकि, ये विकल्प शायद अच्छे नहीं हैं या केवल कुछ शर्तों के तहत उपयोग किए जा सकते हैं।एक अन्य लेख में, हमने आपको नए ईमेल आने पर कंप्यूटर पर सूचनाएं और अलर्ट प्राप्त करने के कार्यक्रमों के बारे में बताया।
यदि हम वेब ब्राउज़र का उपयोग करते समय जीमेल सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो हम आपको अपने पीसी पर ईमेल प्राप्त करने के लिए हमारे लेख जीमेल डेस्कटॉप अधिसूचना को पढ़ने की सलाह देते हैं।
