जीमेल न केवल सबसे अच्छा ई-मेल खातों में से एक है जिसे आप ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए पंजीकृत कर सकते हैं लेकिन यह ई-मेल के प्रबंधन के लिए एक उत्कृष्ट ऑनलाइन टूल भी है, आपके पास जो भी पता है। आप लेबल, सितारों को जोड़ सकते हैं, कई मेलबॉक्स बना सकते हैं, फ़िल्टर सेट कर सकते हैं और मेल प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए कई अलग-अलग विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
इसके अलावा, जीमेल के साथ, आप ऐसी स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं जो कुछ कार्यों को स्वचालित करती हैं।
अन्य लेखों में हमने देखा है:
- जीमेल पर ईमेल आने पर एसएमएस प्राप्त करें
- जीमेल के उपयोग पर आंकड़े और व्यक्तिगत रिपोर्ट तैयार करें।
इस अवसर पर, हालांकि, हम देखते हैं कि " ई-मेल " फ़ंक्शन के साथ, एकल ई-मेल के साथ एक साथ कई संपर्कों को व्यक्तिगत ई-मेल संदेश कैसे भेजें ।
मेल मर्ज तकनीक, जिसे Microsoft Outlook के कार्यों में भी शामिल किया गया है, आपको ई-मेल के माध्यम से संदेश भेजने की अनुमति देता है जिसमें चर क्षेत्र होते हैं जो स्वचालित रूप से उन पतों की सूची के अनुसार बदलते हैं जिनमें संदेश भेजा जाता है।
व्यावहारिक रूप से, आप लिखित के साथ एक ही संदेश भेज सकते हैं:
" हाय नाम,
आप कैसे हैं, मैं आपको कल इस कार्यक्रम में आमंत्रित करना चाहता था।
आपका आरक्षण नंबर NUMBER है ”।
इसलिए संदेश का पैटर्न प्रत्येक ईमेल के लिए समान रहता है जो उस पते के अनुसार NAME और NUMBER बदलता है।
Google डॉक्स (Google ड्राइव) और Google स्क्रिप्ट के समर्थन से, अब आप Gmail में मेल मर्ज आसानी से बना और भेज सकते हैं।
1) सबसे पहले, लोगों के एक समूह को भेजने के लिए जीमेल में ईमेल टेम्पलेट बनाएं।
मॉडल को ड्राफ्ट के रूप में या पूर्वनिर्धारित उत्तर के रूप में सहेजा जा सकता है।
मॉडल में, आपको $% नाम% जैसे शब्द के साथ डालकर परिवर्तनशील शब्दों को बदलना होगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप उस व्यक्ति का नाम अनुकूलित करना चाहते हैं जिसे ईमेल भेजा गया है, तो नाम को " $% नाम% " या "" $% first_name% "से बदलें।
2) Google डिस्क खोलें और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
तालिका की पहली पंक्ति में, Gmail में ईमेल टेम्पलेट में उपयोग की जाने वाली शर्तें दर्ज करें और पहली पंक्ति के अंतिम क्षेत्र में, " ईमेल पता " लिखें।
3) ईमेल पते की सूची लिखकर स्प्रेडशीट में भरें, जिसमें संदेश " ईमेल पता " कॉलम के तहत भेजा जाएगा और विभिन्न नामों को लिखकर अन्य क्षेत्रों को अनुकूलित किया जाएगा।
4) एक Google स्क्रिप्ट जोड़ें।
Chrome पर अभी तक एक और मेल मर्ज एक्सटेंशन स्थापित करें।
स्प्रेडशीट में वापस, आपको टूलबार में एक नया मेनू देखना चाहिए जिसे टूलबार में " मेल मर्ज " कहा जाता है (मेल मर्ज का अर्थ है मेल मर्ज)।
फिर " मेल मर्ज -> स्टैंडर्ड मर्ज " पर क्लिक करें, पहले बनाए गए मॉडल का चयन करें और तालिका पर लिखे सभी पते पर मेल भेजें।
भेजने के बाद, भेजने की सफलता के बारे में सूचित करने के लिए टूलबार में स्प्रेडशीट पर मर्ज स्टेटस नामक एक नया कॉलम दिखाई देता है।
मेल मर्ज के लिए उपयोग की गई स्प्रैडशीट का उपयोग तब किया जा सकता है जब आप अगली बार मर्ज स्थिति कॉलम को निकालना चाहते हैं।
मेल मर्ज Google Apps या किसी अन्य ईमेल पते के साथ भी काम करता है जो Gmail से जुड़ा है।
यदि समस्याएं हैं, तो आप स्क्रिप्ट गैलरी में उपलब्ध उन लोगों से मर्ज मेल स्क्रिप्ट का एक और प्रयास कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि जीमेल आपको प्रतिदिन 500 से अधिक ईमेल संदेश भेजने की अनुमति नहीं देता है।
