यदि आप इंटरनेट पर केवल एक विदेशी भाषा में उपलब्ध दस्तावेज़ों या अनुदेश पुस्तिकाओं को खोजने के लिए होते हैं, तो शायद उनमें से एक, जो रूसी, चीनी या जापानी जैसे अधिकांश समझ से बाहर है, उनका अनुवाद करना एक वास्तविक उपक्रम बन सकता है यदि आप विशेष स्वचालित सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं। विशेष रूप से, विशेष रूप से टेबल, आरेख और आंकड़े जैसे कि पीडीएफ के साथ लंबे या स्वरूपित दस्तावेजों की उपस्थिति में कठिनाइयां होती हैं।
1) अनुवाद करते समय उपयोग किया जाने वाला पहला विकल्प हमेशा Google अनुवाद होता है, जो आपको Word और PDF दस्तावेज़ फ़ाइलों का अनुवाद करने की भी अनुमति देता है।
मुख्य साइट से आप किसी दस्तावेज़ का अनुवाद करने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और पीडीएफ फाइल या वर्ड या एक्सेल दस्तावेज़ को इतालवी या किसी अन्य भाषा में त्वरित अनुवाद के लिए अपलोड कर सकते हैं। Google अनुवादक की सीमा यह है कि यदि आप एक निश्चित तरीके से फ़ॉर्मेट किए गए दस्तावेज़ को लोड करते हैं, तो परिणामस्वरूप आपको जो प्राप्त होता है वह केवल एक पाठ फ़ाइल है, इस प्रकार मूल स्वरूपण को पूरी तरह से खो देता है।
2) Google अनुवादक भी एक उपकरण है जिसका उपयोग मुख्य Google डॉक्स मेनू से किया जा सकता है, एक ऐसी सेवा जिस पर वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेजों को तत्काल और स्वचालित अनुवाद प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन अपलोड किया जा सकता है। शीर्ष पर उपकरण मेनू से, आप Word, Excel या Powerpoint फ़ाइलों का तत्काल अनुवाद प्राप्त करने के लिए अनुवाद दस्तावेज़ पर दबा सकते हैं।
3) एक और अधिक सटीक अनुवाद सेवा जो मुफ्त में इस्तेमाल की जा सकती है, वह है Deepl साइट, जो Google से बेहतर अनुवादक है, जो दस्तावेजों और पाठ फ़ाइलों को अपलोड करने की संभावना प्रदान करता है ताकि उन्हें चुनी हुई भाषा में अनुवादित किया जा सके। डेप्ले वेबसाइट पर, आप दस्तावेज़ को अपलोड करने के लिए " अनुवाद फ़ाइल " बटन दबा सकते हैं और इसे चुनी हुई भाषा में अनुवाद कर सकते हैं। डीप्ल पीडीएफ और पावरपॉइंट फाइलों का समर्थन करता है, न कि पीडीएफ का।
4) एक मुफ्त ऑनलाइन अनुवाद सेवा जो मूल दस्तावेजों के प्रारूपण को भी बनाए रखती है, आप इसे Doctranslator साइट के ऑनलाइन टूल के साथ आज़मा सकते हैं। इस साइट पर आपको केवल पीडीएफ या वर्ड फाइल अपलोड करने की जरूरत है, लक्ष्य भाषा का चयन करें, इतालवी और फिर अनुवादित दस्तावेज़ को फिर से डाउनलोड करने में सक्षम होने की प्रतीक्षा करें। DocTranslator आंतरिक रूप से Google Translate अनुवाद इंजन का उपयोग करता है, इसलिए यह दुनिया की सभी भाषाओं और .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .odt .ods, .odp का समर्थन करता है। .pdf, .srt, और .txt
5) पीसी पर दस्तावेजों के अनुवाद का एक और तरीका मूल Microsoft वर्ड प्रोग्राम के साथ है जिसमें संशोधन मेनू में अनुवाद उपकरण है।
6) आप विंडोज 10 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ट्रांसलेट ऐप का उपयोग करके लिखित ग्रंथों का अनुवाद भी कर सकते हैं।
7) पीडीएफ का अनुवाद करने के लिए आप फॉक्सिट रीडर, एक पीडीएफ रीडर का उपयोग कर सकते हैं। फॉक्सिट रीडर के साथ, अनुवाद किए जाने के लिए पीडीएफ खोलें, फिर शीर्ष दाईं ओर ड्रॉप-डाउन आइकन का उपयोग करके एक मुफ्त फॉक्सिट क्लाउड खाते के लिए पंजीकरण करें। ऐसा करने के बाद, एक्सट्रा टैब से, अनुवाद आइकन पर क्लिक करें। फिर आप केवल चयनित लाइनों या पूरे पृष्ठ का अनुवाद करने के लिए कह सकते हैं।
चूंकि पीडीएफ का अनुवाद करने की तुलना में वर्ड दस्तावेजों का अनुवाद करना आसान है, इसलिए पीडीएफ को वर्ड में बदलने के लिए कार्यक्रमों का उपयोग करना बेहतर है और फिर तत्काल अनुवाद प्राप्त करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम या Google अनुवादक का उपयोग करें।
पेशेवर सॉफ़्टवेयर में कुछ उपकरण हैं जो अनुवाद की यादों को प्रबंधित करने के लिए काम करते हैं, लेकिन वर्ड पर विदेशी भाषाओं का स्वचालित रूप से अनुवाद करने के लिए सबसे प्रसिद्ध मूल रूप से दो हैं: ट्रेडोस और वर्डफ़ास्ट, जिन्हें मुफ्त में आज़माया जा सकता है।
ट्रेडोस एक बहुत ही महंगा लाइसेंस के साथ एक वास्तविक सॉफ्टवेयर है, जो अनुवाद की यादों को अद्यतन रखने के लिए एक सर्वर से लगातार जुड़ा रहता है। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर स्रोत भाषा के पाठ को सेगमेंट (टैग) में विभाजित करते हैं, जिसे लक्ष्य भाषा में कई टैग में अनुवादित किया जाएगा। यह बड़े सॉफ्टवेयर घरों में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला कार्यक्रम है।
इसके बजाय Wordfast, हालाँकि कुछ मायनों में Trados के समान है, एक वास्तविक सॉफ़्टवेयर नहीं है, बल्कि Word के लिए एक प्लगइन है, जो सहायक अनुवाद उपकरण के रूप में काम करता है।
