Google मेल जीमेल पहले प्राप्त ईमेल और अटैचमेंट को स्टोर करने के लिए एक बड़ी जगह की पेशकश करता था, जिसकी शुरुआत एक जीबी से होती थी जब अधिकांश अन्य 10 एमबी की पेशकश करते थे और उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर पर मेल डाउनलोड करने के लिए मजबूर करते थे। आज जीमेल में उपलब्ध स्थान 15 जीबी है (Google ड्राइव के साथ कम्युनिकेशन में उपयोग किया जा सकता है) जो बहुत कुछ है, लेकिन यह विशेष रूप से अनंत नहीं है यदि आप Google डॉक्स और ड्राइव ऐप का उपयोग करते हैं।
जीमेल में छोड़े गए स्थान को जाँचने के लिए आप इस पृष्ठ को देख सकते हैं और कर्सर को पाई चार्ट पर रख सकते हैं।
यदि आप कई वर्षों से जीमेल का उपयोग कर रहे हैं और यदि शेष स्थान बाहर चल रहा है, तो शायद जीमेल से ईमेल को डिलीट करना उचित है, बड़े अटैचमेंट और पुराने लोगों के साथ जो अब याद रखने के लिए नहीं हैं तो इसे रखने का कोई मतलब नहीं है।
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शुरू करने के लिए, जैसा कि हमने पहले ही करना सीख लिया है, आप सभी जीमेल ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं या ईमेल को अपने पीसी पर बैकअप में सहेज सकते हैं।
इस तरह, भले ही आप कुछ महत्वपूर्ण रद्द कर दें, आप हमेशा इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
बैकअप के बाद, आप भारी और बड़े अनुलग्नकों के साथ पुराने ईमेल संदेशों और ईमेल की खोज करके शुरू कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, दो वर्ष से अधिक पुराने संदेशों को खोजने के लिए, ऊपर दिए गए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें और खोजें:
older_than: 24m
या आप भी अधिक सटीक पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं जैसे:
पहले: 2014/03/18
जिसका अर्थ है 18 मार्च 2014 से पहले प्राप्त ईमेल।
हालाँकि इस बात से अवगत रहें कि इस प्रकार की खोज में भेजे और प्राप्त किए गए सभी संदेश शामिल हैं।
यदि आप केवल अपने इनबॉक्स से पुराने ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो खोज यह है:
: इनबॉक्स old_than: 24 मी
न्यूज़लेटर्स या व्यावसायिक प्रचारों से सभी पुराने संदेशों को हटाने के लिए एक अन्य प्रकार की प्रभावी खोज जो कभी नहीं पढ़ी गई है, इस प्रकार है:
लेबल: अपठित old_than: 24 मी
इस शोध से हमें 24 महीने से अधिक पुराने ईमेल मिलेंगे जिन्हें कभी पढ़ा नहीं गया है और संभवतः भविष्य में भी नहीं पढ़ा जाएगा क्योंकि वे महत्वपूर्ण नहीं हैं।
जीमेल में डिलीट किए जाने वाले ईमेल को खोजने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण पैरामीटर संदेशों के साथ अटैचमेंट का आकार है।
उदाहरण के लिए, 20 एमबी से बड़े अनुलग्नकों वाले सभी संदेशों को हटाने के लिए, खोज का उपयोग करें:
बड़े: 20MB
बड़े ईमेल को खत्म करने के लिए, आप बड़े मेल को खोजने के लिए एक बिल्कुल सुरक्षित क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं, जिसके बारे में मैंने पहले ही लेख में जीमेल, गूगल ड्राइव और फोटोज में स्पेस खाली करने के बारे में बात की थी।
जीमेल में डिलीट होने वाले कुछ खास तरह के मैसेज को जल्दी से ढूंढने का एक बहुत ही प्रभावी तरीका है फिल्टर का इस्तेमाल करना।
उदाहरण के लिए, यदि कोई रेयानियर प्रचार संदेश या फेसबुक या ट्विटर अधिसूचना है, तो संदेश का चयन करें, फिर शीर्ष पर स्थित अधिक बटन दबाएं और इस प्रकार के फ़िल्टर संदेशों पर और फिर खोज बटन पर क्लिक करें।
जो कुछ भी किया गया है, जीमेल में पाए गए सभी ईमेल को हटाने के लिए, शीर्ष पर पहले चयन वर्ग को दबाकर सभी संदेशों का चयन करें ।
यह हालांकि पर्याप्त नहीं है क्योंकि यह केवल पृष्ठ पर दिखाई देने वाले का चयन करता है जो 50 हैं।
पृष्ठ के मध्य में आप पढ़ सकते हैं: इस पृष्ठ पर सभी 50 वार्तालाप चयनित हैं और एक लिंक है जो कहता है कि " सभी वार्तालापों का चयन करें जो आपकी खोज से मेल खाते हैं "।
यदि आप सब कुछ हटाना चाहते हैं, तो इस लिंक पर क्लिक करें और फिर डिलीट बटन पर।
संदेश ट्रैश फ़ोल्डर में समाप्त हो जाएंगे और 30 दिनों से पहले स्थायी रूप से हटाए नहीं जाएंगे, जब तक कि आप मैन्युअल रूप से रीसायकल बिन खाली नहीं करते।
कचरा बाईं ओर के मेनू से या इस पते पर जाकर //mail.google.com/mail/u/0/#trash पर पाया जा सकता है।
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