किसी भी व्यक्ति के ईमेल बॉक्स में, अधिकांश संदेश जो स्वचालित सिस्टम से आते हैं। अक्सर यह स्पैम नहीं है, लेकिन केवल उन साइटों के प्रचार, नोटिस और सामाजिक अपडेट जैसे कि आपने Groupon, Facebook, Navigaweb इत्यादि के साथ पंजीकृत किया है।
इन स्वचालित ईमेलों को व्यवस्थित करने और उन्हें परेशान न करने के लिए, हमने पहले ही देखा है कि ईमेल फ़िल्टर कैसे बनाए जाएं ताकि जब प्रेषक हो, उदाहरण के लिए, फेसबुक, सभी संदेश एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं।
Outlook.com (नया हॉटमेल) पर, सामाजिक नेटवर्क से ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए एक फ़ंक्शन है।
हाल ही में, विशेष लेबल या " स्मार्ट लेबल " के माध्यम से जीमेल में भी इस संभावना को सक्षम किया गया है।
अभी के लिए, स्मार्ट लेबल एक लैब्स फ़ंक्शन है, जिसका परीक्षण किया जा रहा है और अभी तक आधिकारिक तौर पर जारी नहीं किया गया है।
आप सेटिंग मेनू से प्रयोगात्मक " लैब्स " फ़ंक्शन की सूची को स्क्रॉल करके और स्मार्ट लेबल की खोज करके इसे सक्रिय कर सकते हैं।
जीमेल प्रयोग को सक्रिय करने के बाद, पृष्ठ के निचले भाग में सहेजें पर क्लिक करें ।
यह संदेशों की एक नई श्रेणी है जो स्वचालित रूप से काम करती है।
जीमेल खुद के लिए पहचानता है कि कौन से ईमेल प्रचार साइटों , मंचों, समाचार पत्र, अलर्ट और फेसबुक, ट्विटर या अन्य सामाजिक नेटवर्क से सामाजिक अपडेट से आते हैं ।
वे बिल्कुल स्पैम संदेश नहीं हैं, लेकिन Google मानता है कि वे कम महत्वपूर्ण हैं, और उन्हें स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है।
ये स्वचालित फ़िल्टर तुरंत सक्रिय हो जाते हैं और आप सही बार में विभिन्न लेबल पा सकते हैं।
सेटिंग में जा रहे हैं -> फिल्टर, आप इन स्मार्ट लेबल्स पर अधिक विवरण देख सकते हैं और आप देख सकते हैं कि वे 5 हैं: फ़ोरम के लिए एक, अलर्ट के लिए एक, सोशल अपडेट के लिए एक और दो, अभी के लिए। " ब्लॉक में " लेबल, अर्थात प्रोमो और समाचार पत्र ।
ये स्वचालित फ़िल्टर हटाए जा सकते हैं लेकिन इन्हें बदला नहीं जा सकता।
यदि आप उनमें से एक को हटाते हैं और इसे पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो आप सेटिंग्स पर जा सकते हैं -> लैब्स, स्मार्ट लेबल को निष्क्रिय करें, सहेजें और फिर इसे पुनः सक्रिय करें और फिर से सहेजें।
जब आप किसी एक स्मार्ट लेबल के साथ लेबल किए गए संदेशों की सूची खोलते हैं, तो संदेशों को संग्रहीत करने के लिए एक बटन शीर्ष पर दिखाई देना चाहिए और उन्हें इनबॉक्स में प्रकट नहीं करना चाहिए।
यदि आप इसे पसंद करते हैं, लेकिन Gmail को स्वचालित रूप से संदेशों के चयन और लेबलिंग का काम नहीं छोड़ना चाहते हैं, तो आप बाईं ओर एक लेबल पर क्लिक करके ईमेल सूची को खोल सकते हैं और वर्तमान चयन के आधार पर एक कस्टम फ़िल्टर बना सकते हैं।
फिर शीर्ष पर " चयन करें: सभी " वर्ग बटन दबाएं, फिर अधिक दबाएं और " इस प्रकार के संदेश फ़िल्टर करें " विकल्प चुनें।
इस मामले में फ़िल्टर किसी भी नई सदस्यता या अन्य वेबसाइटों से अपडेट पर विचार किए बिना, मेल के प्रेषकों पर आधारित है।
