Microsoft Outlook के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ प्लगइन्स हैं, इसे बेहतर बनाने के लिए, फ़ंक्शंस जोड़ने के लिए और इसे अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत करने के लिए। Microsoft Outlook एक ईमेल क्लाइंट के रूप में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम है और इसे ऑफिस सूट में शामिल किया गया है (दूसरा प्रसिद्ध मोज़िला थंडरबर्ड है)
कई एक्सटेंशन या प्लगइन्स हैं, इसलिए उन्हें चुनना मुश्किल है, क्योंकि कुछ एक के लिए उपयोगी हो सकते हैं और दूसरे अति सूक्ष्म पर विचार कर सकते हैं।
इस सूची में मैंने पहले से ही लिखे गए अन्य लेखों या आपके विचार, अन्य महत्वपूर्ण प्लगइन्स के उद्धरण का उल्लेख करके सबसे लोकप्रिय और सामान्य लोगों को सम्मिलित करने का प्रयास किया है।
जैसा कि मैं अक्सर वापस कहता हूं, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए सबसे अच्छा एक्सटेंशन हैं:
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1) इनबॉक्सएक्स एक शक्तिशाली मुफ्त आउटलुक प्लगइन है जो बेहतर खोज और अन्य उन्नत विकल्प प्रदान करता है।
मीटिंग और कॉल शेड्यूल करने के लिए आप अपने कैलेंडर को Google कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
2) Jello Dashboard (विजेट) का उपयोग वेब विजेट के साथ आउटलुक होम पेज को निजीकृत करने के लिए किया जाता है।
तकनीकी रूप से, Jello एक ऐड-ऑन नहीं है, लेकिन HTML फ़ाइलों में निहित जावास्क्रिप्ट फ़ाइलों का एक सेट है ताकि आप बिना कुछ भी स्थापित किए, इसे Outlook में उपयोग कर सकें।
3) PrimoPDF या doPDF (प्रिंट, पीडीएफ): भले ही Office 2007 में PDF के लिए समर्थन हो, लेकिन यह फ़ंक्शन केवल Word, Excel और PowerPoint कार्यक्रमों के लिए उपलब्ध है।
यदि आप आउटलुक (किसी भी संस्करण) का उपयोग कर रहे हैं और पीडीएफ फाइलों के रूप में कुछ ईमेल संग्रह करना चाहते हैं, तो आपको PrimoPDF डाउनलोड करना होगा।
यह विंडोज के लिए एक मुफ्त, वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर ड्राइवर है जो न केवल ईमेल और पीडीएफ दस्तावेजों को परिवर्तित कर सकता है, बल्कि एक पासवर्ड के साथ उनकी सुरक्षा भी कर सकता है।
4) माइक्रोसॉफ्ट ट्रांसलेटर (अनुवाद) ईमेल को विदेशी भाषा में, इतालवी में, बिना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को छोड़े अनुवाद करने के लिए प्लगइन है।
Microsoft अनुवादक प्लगइन का उपयोग करके एकल शब्दों, वाक्यों या यहां तक कि पूरे मेल का अनुवाद करना संभव है; इसका उपयोग करने के लिए बस एक पाठ का चयन करें और राइट क्लिक मेनू से "अनुवाद करें" चुनें।
5) प्रेषक समय क्षेत्र (उपयोगिता) का उपयोग किया जाता है यदि दोस्तों, ग्राहकों या कार्य सहयोगियों को दुनिया के दूर स्थानों से लिखते हैं और अलग-अलग समय क्षेत्र हैं।
यह प्रेषक के स्थानीय समय और आपके समय क्षेत्र और प्रेषक के समय क्षेत्र के बीच अंतर को दर्शाता है ।
आप इसलिए योजना बना सकते हैं कि कब अपने संपर्कों का जवाब दें या क्यों ईमेल भेजते रहें, अजीब समय पर हो।
6) लुकऑन आउटलुक में संग्रहित है पर एक वास्तविक समय खोज करता है।
7) आउटलुक सिंक को दो कंप्यूटरों के बीच आउटलुक फ़ोल्डर्स को सिंक्रनाइज़ करने के लिए डिज़ाइन किया गया था।
कार्यक्रम एक स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क में काम करता है और घर या छोटे व्यवसायों में विशेष रूप से उपयोगी है।
8) जो लोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ काम करते हैं, वे कैलेंडर फ़ंक्शन का भी बहुत उपयोग करते हैं, जो आपको संकेतित तारीखों, नियुक्तियों और समय सीमा को निर्धारित करने की अनुमति देता है, संकेतित तारीख तक पहुंचने से पहले ईमेल अलर्ट प्राप्त करता है।
आधुनिक पेशेवर Google कैलेंडर जैसे वेब एप्लिकेशन का उपयोग करता है, क्योंकि वह हमेशा चाहता है कि कार्य कैलेंडर उपलब्ध हो और कहीं से भी ऑनलाइन उपलब्ध हो।
जो लोग कार्यालय में आउटलुक के साथ काम करने के लिए मजबूर हैं, लेकिन घर या अन्य स्थानों से अपने इलेक्ट्रॉनिक एजेंडे का उपयोग करना चाहते हैं, Google कैलेंडर को निशुल्क Google कैलेंडर सिंक प्लगइन के माध्यम से आउटलुक कैलेंडर के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
घटनाओं का सिंक्रनाइज़ेशन एकतरफा या द्विदिश रूप से सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है ताकि हमेशा घटनाओं और समय-सीमा का एक ही प्रदर्शन हो।
9) कॉपरनिक डेस्कटॉप सर्च एक डेस्कटॉप सर्च प्रोग्राम है जो आउटलुक ईमेल को भी इंडेक्स करता है ।
10) आउटलुक अटैचमेंट रिमाइंडर आपको बिना अटैचमेंट के मैसेज भेजने से बचने की अनुमति देता है और मैसेज के साथ फाइल भेजना न भूले।
कार्यक्रम उन संदेशों को पहचानता है जिनमें अनुस्मारक को शामिल करके संलग्नक शामिल होना चाहिए।
11) OutlookStorageExportFolders Microsoft Outlook में सहेजे गए सभी तत्वों के साथ एक नई PST फ़ाइल बनाता है ताकि इसे बचाया जा सके और किसी अन्य कंप्यूटर में निर्यात या स्थानांतरित किया जा सके
12) जब आप आउटलुक के माध्यम से बड़ी फ़ाइलों को भेजने की जरूरत हो तो YouSendIt बहुत उपयोगी हो जाता है।
जब आप आउटलुक ई-मेल पर एक फ़ाइल संलग्न करते हैं, तो फ़ाइल सर्वरों पर अपलोड की जाती है और मेल में केवल उस लिंक को इंगित करता है जिससे प्राप्तकर्ता पंजीकृत खाते की आवश्यकता के बिना फ़ाइल डाउनलोड कर सकता है।
बड़ी फ़ाइलों को भेजने के लिए अन्य वेब सेवाओं के लिए यहाँ देखें
13) ईमेल पढ़ने की पुष्टि प्राप्त करने के लिए बनानटाग का उपयोग किया जाता है।
एक सफेद और अदृश्य छवि भेजी जाती है, एक ईमेल में शामिल होती है, जो सेवा को एक संदेश को खोलने पर पहचानने की अनुमति देती है (बशर्ते प्राप्तकर्ता का ग्राहक छवियों को देखने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो)
14) OutlookItemsCategorize का उपयोग संदेश, संपर्क, अपॉइंटमेंट, कार्य, नोट्स और जर्नल प्रविष्टियों के लिए निर्दिष्ट श्रेणियां हटाने या हटाने के लिए किया जाता है।
15) GcontactSync आउटलुक एड्रेस बुक के साथ जीमेल कॉन्टैक्ट्स को सिंक्रोनाइज़ करता है।
16) माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर फेसबुक और ट्विटर से सूचनाएं प्राप्त करें
17) मेल में CCN में निजी संदेश भेजना
18) डुप्लिकेट रिमूवर Microsoft Outlook में संग्रहीत ईमेल और सभी सामग्रियों को हटा देता है जो डुप्लिकेट और डुप्लिकेट होते हैं।
आपको समान चीजों को हटाने के लिए सावधानी के साथ इसका उपयोग करना चाहिए, लेकिन यह सब कुछ स्कैन करता है और दोहरे ईमेल को हाइलाइट करता है।
20) महत्वपूर्ण मेल एक प्लगइन है जो एक निशुल्क प्रोग्राम के रूप में स्थापित होता है और जब आप प्राप्त संदेशों की सूची देखते हैं तो Microsoft Outlook में दिखाई देता है।
जब भी कोई नया संदेश आता है जिसमें एक अधिसूचना प्राप्त होती है जिसमें प्लगइन फ़िल्टर में सेट शब्द होता है।
उपयोग करने में आसान और बहुत लचीला, यह आपको अधिसूचना के लिए अलार्म के रूप में किसी भी शब्द को सेट करने की अनुमति देता है।
21) आउटलुक एक्सपोर्ट Microsoft आउटलुक से सीएसवी टेक्स्ट फाइल में डेटा निर्यात करने के लिए एक नि: शुल्क उपकरण है।
22) आउटलुक ऑटोमैटिक कॉन्फ़िगरेशन ई-मेल एड्रेस प्रदान करके, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, आउटलुक एक्सप्रेस, विंडोज मेल और विंडोज लाइव मेल में ई-मेल अकाउंट बनाने के लिए एक उपयोगी ऐड-इन है।
23) उत्तर सभी अनुस्मारक एक अनुस्मारक है जो हर बार चेतावनी देता है कि उत्तर बटन दबाया जाता है और प्राप्तकर्ता के रूप में इंगित किए गए अधिक लोग हैं।
24) टास्क वर्कफ़्लो एक आउटलुक ऐड-इन है जिसमें आसान तरीके से कार्यों और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए नए विकल्प हैं।
25) ट्विनबॉक्स आउटलुक में ट्विटर है जिसे आप ईमेल के साथ ट्वीट के रूप में स्टोर, प्रबंधित और खोज सकते हैं।
26) महत्वपूर्ण मेल अलर्ट आपको हर बार आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त करने की सूचना देगा जिसमें एक निश्चित शब्द या निर्दिष्ट पाठ होता है।
27) अटैच अनलॉकर आपको आउटलुक से डिफ़ॉल्ट रूप से ब्लॉक किए गए अटैचमेंट को अनलॉक करने और प्राप्त करने की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए .exe)।
28) Bccthis एक विस्तार है, जो पहले से ही बहुतायत से वर्णित है, लोगों के समूहों को भेजे गए ईमेल में CCN में निजी संदेश भेजने के लिए।
इस प्रकार यह आपको ईमेल में अतिरिक्त शब्दों को केवल चुनिंदा लोगों को पढ़ने की अनुमति देता है।
