कई के लिए एक लगातार समस्या यह है कि एंड्रॉइड डिवाइसों से प्राप्त होने वाले सर्वर से ईमेल को रोकने के लिए, मोबाइल फोन पर क्लाइंट से, आईफ़ोन से और यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे कंप्यूटर प्रोग्राम से भी। समस्या सभी तथाकथित पॉप सर्वर के कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, जो किसी डिवाइस या कंप्यूटर पर ईमेल प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है।
POP सर्वर का उपयोग करते समय, आपको एक सर्वर से मेल को न हटाने के लिए एक विकल्प (अक्सर पहले से ही सेट) को बदलना होगा।
अब सबसे अच्छा तरीका IMAP सर्वर का उपयोग करना है जो क्लाइंट से डिलीट होने तक किसी सर्वर पर मेल को स्वचालित रूप से छोड़ देता है ।
POP खाते के साथ, जब क्लाइंट कंप्यूटर पर इसे पढ़ने के लिए एक ईमेल डाउनलोड करता है और संदेश सर्वर से हटा दिया जाता है और यह अन्य क्लाइंट मेल पढ़ने वाले ऐप पर मौजूद नहीं होगा।
यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार है जो पुराने ई-मेल बक्से को भरने से बचता है।
अब चूंकि अंतरिक्ष लगभग अनंत है, इसलिए सर्वर पर कॉपी छोड़ने के विकल्प के साथ इस व्यवहार को बदला जा सकता है।
यदि आप सर्वर पर कॉपी छोड़ते हैं, जब आप उस ईमेल को दूसरे डिवाइस से पढ़ते हैं, तो वह गायब नहीं होगी।
दूसरी ओर, IMAP, स्वचालित रूप से सर्वर पर एक कॉपी छोड़ देता है, इसलिए किसी अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं होती है और प्राप्त होने वाला प्रत्येक संदेश किसी भी डिवाइस से पुन: प्राप्त किया जा सकता है।
IMAP के पास उपयोगकर्ता को फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर के साथ काम करने का लाभ है, जो पीओपी नहीं कर सकता है।
READ FIRST: ईमेल प्राप्त करने में POP और IMAP के बीच अंतर
यह समझना कि इसका पीओपी या आईएमएपी का उपयोग करने का क्या मतलब है, यह स्पष्ट है कि समस्या का आदर्श उत्तर हमेशा ई-मेल खातों को सेट करना है, दोनों आपके मोबाइल फोन और कंप्यूटर पर, जैसे कि IMAP यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कभी भी ई-मेल नहीं खोते हैं पढ़ लिया गया है।
जीमेल, याहू मेल और आउटलुक डॉट कॉम जैसी सभी प्रमुख ईमेल सेवाओं में IMAP सर्वर होता है इसलिए इसे स्थापित करना कोई समस्या नहीं होगी।
यदि आप एक ई-मेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं जो IMAP का समर्थन नहीं करता है, तो आपको उस प्रसिद्ध विकल्प को बदलने की आवश्यकता है जो सर्वर पर संदेश रखता है।
आइए यहां देखें कि यह एंड्रॉइड स्मार्टफोन पर कैसे किया जाता है।
ईमेल एप्लिकेशन खोलें, मेनू बटन टैप करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।
खाता सेटिंग्स टैप करें, उस खाते पर जाएं जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, अधिक सेटिंग्स टैप करें और फिर इनबॉक्स सेटिंग्स ।
नीचे स्क्रॉल करें और अपने व्यवहार को बदलने के लिए सर्वर से ईमेल हटाएं विकल्प देखें।
Microsoft आउटलुक या थंडरबर्ड जैसे अन्य मेल क्लाइंट में आपको एक ही विकल्प देखना होगा।
हालाँकि, याद रखें कि यदि आप किसी संदेश को मैन्युअल रूप से हटाते हैं, तो इसे सर्वर से हटा दिया जाएगा और अन्य मेल क्लाइंट को भी नहीं दिखाई देगा।
खाता उपयोग किए गए एप्लिकेशन के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाता है इसलिए हटाए गए संदेश को पुनर्प्राप्त नहीं किया जाता है।
